Списание оргтехники (компьютеры, принтеры, серверы, мониторы и прочее электронное оборудование), утратившей свои потребительские свойства, — это не просто бухгалтерская процедура. С точки зрения природоохранного законодательства, этот процесс является переводом имущества в категорию отходов производства и потребления, что накладывает на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя строгие обязательства по их дальнейшему обращению.
Ниже представлен пошаговый алгоритм списания оргтехники в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (далее – ФЗ № 89-ФЗ) и подзаконных актов.
Этап 1: Идентификация и внутреннее списание (Переход в статус «Отход»)
На этом этапе имущество официально перестает быть активом и становится отходом.
1.1. Создание комиссии и техническая экспертиза
Организация создает внутреннюю комиссию, которая устанавливает факт непригодности оборудования к дальнейшему использованию (физический или моральный износ). Составляется Акт технической экспертизы или Акт о списании объекта основных средств (например, по форме ОС-4).
1.2. Определение статуса генератора отходов
С момента подписания акта о списании, организация официально становится генератором отхода — например «системный блок компьютера, утративший потребительские свойства», «принтеры, сканеры, многофункциональные устройства (МФУ), утратившие потребительские свойства» и прочее, вариантов достаточно много. На генератора ложится вся ответственность за соблюдение экологических требований.
Этап 2: Классификация и паспортизация отхода (Экологическая оценка)
Этот этап является критически важным для легального обращения с отходом.
2.1. Определение кода по ФККО
Необходимо точно определить код отхода согласно Федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО), утвержденного Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242.
Списанная оргтехника включена в блок 4, и входит в подгруппу: «4 81 000 00 00 0 Оборудование компьютерное, электронное, оптическое, утратившее потребительские свойства».
2.2. Определение класса опасности
Большинство стандартных отходов оргтехники относятся к IV классу опасности (малоопасные). Однако, имеются отходы, относящиеся к отходам II класса опасности, например, «4 81 211 02 53 2 источники бесперебойного питания, утратившие потребительские свойства».
2.3. Составление Паспорта отхода
В соответствии с требованиями ст. 14 ФЗ № 89-ФЗ на отходы I - IV классов опасности разрабатывается паспорт, на основании данных о составе отходов, оценки степени их негативного воздействия на окружающую среду. Для определения данных о составе отходов, в особенности для оргтехники, необходимы лабораторные исследования.
Этап 3: Выбор лицензированного оператора и передача отхода
Самостоятельная утилизация/ обезвреживание (разборка, сжигание) отходов оргтехники без наличия лицензии на право обращения с отходами категорически запрещена.
В соответствии со ст. 171 УК РФ осуществление предпринимательской деятельности без лицензии наказывается штрафом в размере до 300 тысяч рублей, либо обязательными работами на срок до 480 часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
Отходы должны быть переданы специализированной организации.
3.1. Требования к подрядчику
Согласно ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I–IV классов опасности подлежит обязательному лицензированию.
Необходимо убедиться, что выбранный подрядчик имеет действующую лицензию Росприроднадзора на обращение именно с тем кодом отхода, который был определен на Этапе 2. Перечень лицензий с указанием видов деятельности для конкретного наименования отходов размещен на Портале контрольно-надзорной деятельности (https://knd.gov.ru/licenses-registry), также можно заказать выписку из реестра лицензий на конкретное юридическое лицо на портале Госуслуги. Данные процедуры – бесплатны.
В договоре с подрядчиком обязательно должен быть указан вид деятельности — сбор, утилизация/сбор, обезвреживание, который соответствует имеющейся лицензии. При осуществлении транспортирования отходов – данные вид деятельности также должен быть прописан в лицензии на право обращения с отходами и договоре.
Этап 4: Документальное подтверждение и экологическая отчетность
Этот этап подтверждает законность процедуры и снимает ответственность с генератора отхода.
4.1. Оформление передачи отхода
При передаче оргтехники подрядчику оформляется:
•Акт приема-передачи отходов (с указанием точного веса и кода по ФККО). Обращаю внимание, именно с указанием веста, т.к. эти данные Вам пригодятся для формирования журналов учета отходов и составления экологической отчетности.
•Справка о передаче отходов (или аналогичный документ, используемый в регионе).
4.2. Получение Акта об утилизации/ обезвреживании
Самый важный документ — это Акт об утилизации/ обезвреживании, который выдает подрядчик. Этот документ подтверждает, что отходы были не просто вывезены, а направлены на утилизацию или обезвреживание в соответствии с экологическими нормами.
4.3. Ведение учета и отчетность
Все сведения о переданных отходах должны быть зафиксированы в Журнале учета отходов (Приказ Минприроды России от 08.12.2020 № 1028).
На основании этих данных организация составляет экологическую отчетность (например, по форме 2-ТП (отходы)), декларацию по плате за НВОС.
Вывод эксперта
Процесс списания оргтехники требует комплексного подхода, объединяющего бухгалтерский учет и строгое соблюдение экологических норм. Главный принцип: отход должен быть классифицирован, паспортизован и передан только лицензированной организации для дальнейшей утилизации/ обезвреживания.
Игнорирование экологических требований (например, передача отходов нелицензированной компании или попытка выбросить оргтехнику в общий контейнер) квалифицируется как нарушение правил обращения с отходами и влечет наложение на юридических лиц до 250 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ст. 8.2 КоАП РФ). Ответственный подход к дальнейшему движению отходов — это не только требование закона, но и вклад в сохранение окружающей среды.
Выберите надежного партнера в области экологической безопасности — доверьтесь компании Экоагент и обеспечьте соблюдение законодательства в отношении обращения с отходами.
Берегите свой бизнес и окружающую среду!
Для разработки экологической документации для Вашего бизнеса Вы можете заказать бесплатную консультацию на нашем сайте.
Подписывайтесь на наш телеграмм канал, социальные сети и будьте в курсе последних изменений законодательства в сфере экологии.
Ниже представлен пошаговый алгоритм списания оргтехники в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (далее – ФЗ № 89-ФЗ) и подзаконных актов.
Этап 1: Идентификация и внутреннее списание (Переход в статус «Отход»)
На этом этапе имущество официально перестает быть активом и становится отходом.
1.1. Создание комиссии и техническая экспертиза
Организация создает внутреннюю комиссию, которая устанавливает факт непригодности оборудования к дальнейшему использованию (физический или моральный износ). Составляется Акт технической экспертизы или Акт о списании объекта основных средств (например, по форме ОС-4).
1.2. Определение статуса генератора отходов
С момента подписания акта о списании, организация официально становится генератором отхода — например «системный блок компьютера, утративший потребительские свойства», «принтеры, сканеры, многофункциональные устройства (МФУ), утратившие потребительские свойства» и прочее, вариантов достаточно много. На генератора ложится вся ответственность за соблюдение экологических требований.
Этап 2: Классификация и паспортизация отхода (Экологическая оценка)
Этот этап является критически важным для легального обращения с отходом.
2.1. Определение кода по ФККО
Необходимо точно определить код отхода согласно Федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО), утвержденного Приказом Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242.
Списанная оргтехника включена в блок 4, и входит в подгруппу: «4 81 000 00 00 0 Оборудование компьютерное, электронное, оптическое, утратившее потребительские свойства».
2.2. Определение класса опасности
Большинство стандартных отходов оргтехники относятся к IV классу опасности (малоопасные). Однако, имеются отходы, относящиеся к отходам II класса опасности, например, «4 81 211 02 53 2 источники бесперебойного питания, утратившие потребительские свойства».
2.3. Составление Паспорта отхода
В соответствии с требованиями ст. 14 ФЗ № 89-ФЗ на отходы I - IV классов опасности разрабатывается паспорт, на основании данных о составе отходов, оценки степени их негативного воздействия на окружающую среду. Для определения данных о составе отходов, в особенности для оргтехники, необходимы лабораторные исследования.
Этап 3: Выбор лицензированного оператора и передача отхода
Самостоятельная утилизация/ обезвреживание (разборка, сжигание) отходов оргтехники без наличия лицензии на право обращения с отходами категорически запрещена.
В соответствии со ст. 171 УК РФ осуществление предпринимательской деятельности без лицензии наказывается штрафом в размере до 300 тысяч рублей, либо обязательными работами на срок до 480 часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
Отходы должны быть переданы специализированной организации.
3.1. Требования к подрядчику
Согласно ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I–IV классов опасности подлежит обязательному лицензированию.
Необходимо убедиться, что выбранный подрядчик имеет действующую лицензию Росприроднадзора на обращение именно с тем кодом отхода, который был определен на Этапе 2. Перечень лицензий с указанием видов деятельности для конкретного наименования отходов размещен на Портале контрольно-надзорной деятельности (https://knd.gov.ru/licenses-registry), также можно заказать выписку из реестра лицензий на конкретное юридическое лицо на портале Госуслуги. Данные процедуры – бесплатны.
В договоре с подрядчиком обязательно должен быть указан вид деятельности — сбор, утилизация/сбор, обезвреживание, который соответствует имеющейся лицензии. При осуществлении транспортирования отходов – данные вид деятельности также должен быть прописан в лицензии на право обращения с отходами и договоре.
Этап 4: Документальное подтверждение и экологическая отчетность
Этот этап подтверждает законность процедуры и снимает ответственность с генератора отхода.
4.1. Оформление передачи отхода
При передаче оргтехники подрядчику оформляется:
•Акт приема-передачи отходов (с указанием точного веса и кода по ФККО). Обращаю внимание, именно с указанием веста, т.к. эти данные Вам пригодятся для формирования журналов учета отходов и составления экологической отчетности.
•Справка о передаче отходов (или аналогичный документ, используемый в регионе).
4.2. Получение Акта об утилизации/ обезвреживании
Самый важный документ — это Акт об утилизации/ обезвреживании, который выдает подрядчик. Этот документ подтверждает, что отходы были не просто вывезены, а направлены на утилизацию или обезвреживание в соответствии с экологическими нормами.
4.3. Ведение учета и отчетность
Все сведения о переданных отходах должны быть зафиксированы в Журнале учета отходов (Приказ Минприроды России от 08.12.2020 № 1028).
На основании этих данных организация составляет экологическую отчетность (например, по форме 2-ТП (отходы)), декларацию по плате за НВОС.
Вывод эксперта
Процесс списания оргтехники требует комплексного подхода, объединяющего бухгалтерский учет и строгое соблюдение экологических норм. Главный принцип: отход должен быть классифицирован, паспортизован и передан только лицензированной организации для дальнейшей утилизации/ обезвреживания.
Игнорирование экологических требований (например, передача отходов нелицензированной компании или попытка выбросить оргтехнику в общий контейнер) квалифицируется как нарушение правил обращения с отходами и влечет наложение на юридических лиц до 250 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ст. 8.2 КоАП РФ). Ответственный подход к дальнейшему движению отходов — это не только требование закона, но и вклад в сохранение окружающей среды.
Выберите надежного партнера в области экологической безопасности — доверьтесь компании Экоагент и обеспечьте соблюдение законодательства в отношении обращения с отходами.
Берегите свой бизнес и окружающую среду!
Для разработки экологической документации для Вашего бизнеса Вы можете заказать бесплатную консультацию на нашем сайте.
Подписывайтесь на наш телеграмм канал, социальные сети и будьте в курсе последних изменений законодательства в сфере экологии.